Definicje

Administrator – Tetiana Hetalo prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aromaty Tetiana Hetalo, ul. Stefana Starzyńskiego 27/23 , Bielsko-Biała 43-316 Poland NIP: 789-178-40-69 REGON: 524730885.
Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden, bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu oraz wszelkie inne podobne technologie służące do zbierania informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie. Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od zaufanych partnerów Administratora.
Polityka – niniejsza Polityka prywatności i plików cookies.
Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://www.a-partofyou.com/
Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora.
RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.

§1 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Tetiana Hetalo prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aromaty Tetiana Hetalo, ul. Stefana Starzyńskiego 27/23, 43-316 Bielsko-Biała, NIP: 789-178-40-69, REGON: 524730885 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: sup.aromaty@gmail.com telefon: +48 576 556 536

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

§2 Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
adres dostawy,
adres IP,
dane zawarte w formularzu „powiadom o dostępności”,
dane zawarte w korespondencji z Administratorem.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika podczas składania zamówienia, korzystania z formularzy dostępnych w Serwisie oraz automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. adres IP, logi serwera).

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

Realizacja umowy sprzedaży oraz obsługa zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Obsługa zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Wysłanie powiadomienia o dostępności produktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Działania marketingowe i analityczne mogą być prowadzone wyłącznie w przypadku wdrożenia odpowiednich narzędzi analitycznych lub marketingowych w Serwisie i wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

§4 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

dane związane z realizacją zamówienia – przez okres 6 lat od zakończenia roku podatkowego,
dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń,
dane z formularza „powiadom o dostępności” – do momentu wysłania powiadomienia, maksymalnie 12 miesięcy,
dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,
logi serwera – do 12 miesięcy.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§5 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

firmie kurierskiej InPost – w celu realizacji dostawy, w celu umożliwienia wyboru punktu odbioru lub Paczkomatu oraz realizacji dostawy zamówienia,
operatorom płatności (Fondy, Stripe) – w celu obsługi płatności,
podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§6 Przekazywanie danych poza EOG

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
W przypadku ewentualnego wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez podmioty spoza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§7 Profilowanie

Administrator nie stosuje profilowania danych osobowych Użytkowników, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w istotny sposób na nich wpływało.

§8 Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

dostępu do swoich danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

§9 Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL oraz kontrolę dostępu do danych.

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

§10 Informacje ogólne

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. utrzymanie sesji, obsługa koszyka).

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania funkcji związanych z realizacją zamówienia, w tym modułu wyboru punktu odbioru lub Paczkomatu InPost.

W przypadku wdrożenia cookies analitycznych lub marketingowych będą one instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

§11 Rodzaje cookies

Cookies niezbędne – są wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i nie wymagają zgody Użytkownika.
Cookies analityczne – umożliwiają analizę ruchu w Serwisie (po uzyskaniu zgody).
Cookies marketingowe – umożliwiają dopasowanie treści reklamowych (po uzyskaniu zgody).

§12 Zarządzanie cookies

Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej lub poprzez mechanizm zgody dostępny w Serwisie.

Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

§13 Zmiany Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie i obowiązuje od dnia 03.03.2026.