Definicje

​

1. Administrator – Tetiana Hetalo prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aromaty Tetiana Hetalo, ul. Stefana Starzyńskiego 27/23 , Bielsko-Biała 43-316 Poland NIP: 789-178-40-69 REGON: 524730885.

2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden, bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

3. Pliki cookies – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu oraz wszelkie inne podobne technologie służące do zbierania informacji o aktywności Użytkownika w Serwisie. Pliki cookies mogą pochodzić od Administratora lub od zaufanych partnerów Administratora.

4. Polityka – niniejsza Polityka prywatności i plików cookies.

5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem https://www.a-partofyou.com/

6. Serwis zewnętrzny – serwisy internetowe partnerów, usługodawców lub usługobiorców Administratora.

7. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

8. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis.

 

 

§1 Administrator danych

 

​

Administratorem danych osobowych jest Tetiana Hetalo prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Aromaty Tetiana Hetalo, ul. Stefana Starzyńskiego 27/23, 43-316 Bielsko-Biała, NIP: 789-178-40-69, REGON: 524730885 (dalej: „Administrator”).

Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: sup.aromaty@gmail.com telefon: +48 576 556 536

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, ponieważ nie ma takiego obowiązku.

​

 

§2 Zakres przetwarzanych danych

 

​

Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres dostawy,

• adres IP,

• dane zawarte w formularzu „powiadom o dostępności”,

• dane zawarte w korespondencji z Administratorem.

Dane są pozyskiwane bezpośrednio od Użytkownika podczas składania zamówienia, korzystania z formularzy dostępnych w Serwisie oraz automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. adres IP, logi serwera).

​

 

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

 

​

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Realizacja umowy sprzedaży oraz obsługa zamówień – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

2. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Obsługa zapytań kierowanych poprzez formularz kontaktowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Wysłanie powiadomienia o dostępności produktu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

6. Działania marketingowe i analityczne mogą być prowadzone wyłącznie w przypadku wdrożenia odpowiednich narzędzi analitycznych lub marketingowych w Serwisie i wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

​

 

§4 Okres przechowywania danych

 

​

Dane osobowe przechowywane są przez następujące okresy:

• dane związane z realizacją zamówienia – przez okres 6 lat od zakończenia roku podatkowego,

• dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami – do czasu przedawnienia roszczeń,

• dane z formularza „powiadom o dostępności” – do momentu wysłania powiadomienia, maksymalnie 12 miesięcy,

• dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia,

• logi serwera – do 12 miesięcy.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

​

 

§5 Odbiorcy danych

 

​

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym podmiotom:

• firmie kurierskiej InPost – w celu realizacji dostawy, w celu umożliwienia wyboru punktu odbioru lub Paczkomatu oraz realizacji dostawy zamówienia,

• operatorom płatności (Stripe) – w celu obsługi płatności,

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT – w zakresie niezbędnym do utrzymania Serwisu.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych lub jako odrębni administratorzy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

​

 

§6 Przekazywanie danych poza EOG

 

​

 

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku ewentualnego wdrożenia narzędzi analitycznych lub marketingowych dostarczanych przez podmioty spoza EOG, dane mogą być przekazywane do państw trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

 

​

 

§7 Profilowanie

 

​

 

​Administrator nie stosuje profilowania danych osobowych Użytkowników, które wywoływałoby wobec nich skutki prawne lub w istotny sposób na nich wpływało.

 

 

§8 Prawa Użytkownika

 

​

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

​

 

§9 Bezpieczeństwo danych

 

​

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w tym szyfrowanie SSL oraz kontrolę dostępu do danych.

​

 

POLITYKA PLIKÓW COOKIES

 

​

 

§10 Informacje ogólne

 

​

Serwis wykorzystuje pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. utrzymanie sesji, obsługa koszyka).

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania funkcji związanych z realizacją zamówienia, w tym modułu wyboru punktu odbioru lub Paczkomatu InPost.

W przypadku wdrożenia cookies analitycznych lub marketingowych będą one instalowane wyłącznie po uzyskaniu zgody Użytkownika.

​

 

§11 Rodzaje cookies

 

​

1. Cookies niezbędne – są wymagane do prawidłowego funkcjonowania Serwisu i nie wymagają zgody Użytkownika.

2. Cookies analityczne – umożliwiają analizę ruchu w Serwisie (po uzyskaniu zgody).

3. Cookies marketingowe – umożliwiają dopasowanie treści reklamowych (po uzyskaniu zgody).

 

 

 

§12 Zarządzanie cookies

 

​

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej lub skontaktować się z administratorem strony.

Wyłączenie cookies niezbędnych może uniemożliwić prawidłowe funkcjonowanie Serwisu.

​

 

§13 Zmiany Polityki

 

​

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

​

Aktualna wersja Polityki publikowana jest w Serwisie i obowiązuje od dnia 03.03.2026